Celá řada podnikatelů a firem řeší problém, zda si na vysoce specializované vedlejší činnosti jako jsou například správa výpočetní techniky, zpracování účetnictví, mezd a daní, ... platit svého zaměstnance, když neustálé změny v těchto oblastech nutí opakovaně vynakládat prostředky na jejich zaškolení a na druhé straně jsou nepravidelně využiti nebo zda na tyto činnosti uzavřít smlouvu se specializovanou firmou a soustředit se na svůj hlavní předmět podnikání, což může vést i ke zvýšení konkurenceschopnosti.

Pracovníci specializované firmy denně řeší problémy v různých firmách a jsou tedy (prakticky) mnohem zkušenější než vlastní zaměstnanec, kterého je nutné navíc nechat draze proškolovat a platit pojištění jeho činnosti (např. pojištění zpracování účetnictví, mezd a daní). Externího pracovníka využijete jen tak často, jak je potřeba, takže nevznikají žádné zbytečné mzdové náklady.

Problém se zaměstnancem nastává, když onemocní a není za něj náhrada, ale obdobný problém může nastat i u externí firmy. Proto je vhodné, aby součástí smlouvy byla i příloha se seznamem pracovníků, kteří mohou outsourcing provádět.

Co můžete čekat od outsourcingu např. výpočetní techniky?
Nejprve je nutné provést analýzu současného stavu, vyhodnotit a dát návrhy na vylepšení s ohledem na specifika vašeho podnikání.

1) Pokud ještě nemáte, tak jednorázově připadá v úvahu:

• zavedení pravidelného (automatického) zálohování, lze i přes internet mimo firmu,
• návrh a realizace počítačové sítě,
• výběr vhodného poskytovatele internetu,
• nastavení bezpečné vnitřní bezdrátové (WiFi) sítě,
• nastavení možnosti zabezpečeného přístupu k firemním datům z domova,
• zvýšení bezpečnosti firemní sítě pomocí antivirového programu a firewallu,
• zavedení telefonování přes internet v rámci placeného paušálu za internet,
• registrace domény a zhotovení firemní prezentace.

2) Opakovaně, ať už pravidelně či nepravidelně:

• rychlé řešení drobných SW problémů a konzultací vzdáleným přístupem na váš počítač přes internet,
• zásahy servisního technika do domluvené garantované doby od nahlášení problému, který nelze řešit přes internet,
• kontrola provádění záloh (kopií) a stavu zařízení, na které se zálohuje,
• kontrola legálnosti instalovaných počítačových programů (SW) a poučení zaměstnanců,
• instalace, konfigurace a aktualizace počítačových programů,
• zaškolení zaměstnanců v základní obsluze výpočetní techniky a v bezpečnosti práce s ní,
• optimalizace nákupů licencí počítačových programů za účelem snížení nákladů,
• optimalizace výkonu počítače,
• optimalizace nákupu výpočetní techniky za účelem snížení nákladů,
• servis, profylaxe a opravy výpočetní techniky, případně zapůjčení jiné (např. tiskárny) po dobu opravy,
• správa počítačové sítě a síťových prvků,
• umístění webové prezentace na internetový server (webhosting) a její aktualizace,
• zajištění zhotovení softwaru „na klíč“ pro konkrétní i specializované nebo specifické požadavky zákazníka,
• zastupování či součinnost při jednání v problematice výpočetní techniky.

Společnost SoftAg STŘÍBRO s.r.o. nabízí outsourcing výpočetní techniky s tím, že udělá zdarma vstupní audit (analýza současného stavu a návrhy na vylepšení) v případě následného podepsání smlouvy na outsourcing výpočetní techniky. Navíc máte-li od nás účetní programy, je naše účtárna připravena „zaskočit" za nemocnou (mzdovou) účetní.

Naše společnost působí i ve větších firmách, které mají svého IT pracovníka. Jsme průběžně informováni o jejich situaci a vývoji v oblasti výpočetní techniky, pracovník IT si rozhoduje, co zvládá udělat sám a co si objedná od nás a v případě jeho nepřítomnosti (nemoc, dovolená, pracovní cesta apod.) ho zastupujeme. Společně spolupracujeme na rozsáhlejších projektech.

Máte-li další dotazy či bližší zájem, kontaktujte nás na níže uvedeném e-mailu či telefonu.

Účetní programy šetří čas a peníze.

Jak zlevnit cenu zpracování účetnictví?

Chcete porovnat cenu za zpracování účetnictví?

Ing. Josef Hrábek
SoftAg STŘÍBRO s.r.o.
nám. Svobody 219, Stříbro
Telefon: 374 623 540
Mobil: 603 852 248
E-mail: info@softag.cz


Poznámka redakce: Tento článek je placená inzerce.